Impressum

Datenschutzerklärung nach Art. 12–21 DSGVO

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie transparent darüber, welche Daten wir erheben, wie wir sie verarbeiten, für welche Zwecke wir sie nutzen und welche Rechte Sie im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten haben.

1. Verantwortliche Stelle

Tagesklinik Sonnenwende
Wilhelmstraße 154
13595 Berlin
Telefon: +49 30 22 4543 22
E-Mail: hilfe@tagesklinik-sonnenwende.de
Vertreten durch die Geschäftsführung: Marvin Elayan

2. Datenschutzbeauftragte/r

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir gemäß Art. 37 DSGVO bestellt. Unser Datenschutzbeauftragter ist: Herr Ralf-Ernst Kellner Telefon: +49 30 224 543 22 E-Mail: hilfe@tagesklinik-sonnenwende.de

3. Arten personenbezogener Daten

Wir verarbeiten ausschließlich personenbezogene Daten, die zur Erfüllung unserer Aufgaben in der tagesklinischen psychotherapeutischen Versorgung notwendig sind. Dazu gehören insbesondere:

• Stammdaten (Name, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
• Gesundheitsdaten (Diagnosen, Symptome, Behandlungsverläufe)
• Psychotherapeutische Dokumentation
• Notfallkontakte, Sorgeberechtigte, Vormünder
• Schul- und Jugendamtsinformationen
• IP-Adressen, Server-Logfiles beim Webseitenbesuch
• Daten, die Sie über Formulare oder per E-Mail an uns senden

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung folgender Zwecke:

• Erbringung psychotherapeutischer Leistungen
• Tagesklinische Versorgung gemäß PsychThG
• Jugendhilferechtliche Aufgaben nach SGB VIII
• Dokumentationspflichten (§ 630f BGB)
• Kontaktaufnahme und Kommunikation
• Sicherstellung eines funktionierenden Webangebots
• Erfüllung gesetzlicher Meldepflichten (z. B. Kindeswohlgefährdung)

5. Rechtsgrundlagen nach DSGVO

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag/Behandlungsvertrag
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – gesetzliche Vorgaben (Dokumentation, SGB VIII)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. Fotos, externe Datenübermittlung)
• Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO – Gesundheitsdaten im Rahmen der Gesundheitsversorgung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse (IT-Sicherheit, Schutz des Betriebs)

6. Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten

Gesundheitsdaten (Art. 9 DSGVO) werden ausschließlich im Rahmen der psychotherapeutischen Versorgung und nur von zur Verschwiegenheit verpflichteten Personen verarbeitet.

7. Weitergabe Ihrer Daten

Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn dies notwendig ist oder gesetzlich vorgeschrieben:

• Jugendämter im Rahmen des Hilfeplanverfahrens (§ 36 SGB VIII)
• Kranken- und Jugendpsychiatrische Kliniken (Vor-/Nachbehandlung)
• Ambulante Therapeut*innen und Ärzt*innen
• Schulen, Schulpsychologische Dienste
• Notfalldienste (z. B. Krisendienst, Polizei, Feuerwehr) bei akuter Gefährdung

8. Aufbewahrung und Löschung

Gesundheitsdaten werden gemäß § 630f BGB mindestens 10 Jahre aufbewahrt. Jugendhilfedokumentationen folgen den Landesregelungen Berlin (in der Regel 10 Jahre nach Abschluss der Hilfe).

9. Ihre Rechte nach DSGVO

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an uns.

10. Hosting & Bereitstellung der Website

Unsere Website wird bei STRATO AG gehostet. STRATO speichert IP-Adressen in Server-Logfiles zur Gewährleistung der technischen Sicherheit.

11. Server-Logfiles

• IP-Adresse des Besuchers
• Datum und Uhrzeit
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Referrer-URL

12. Cookies

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies. Optionale Cookies (z. B. für Karten oder Videos) werden erst nach aktiver Zustimmung gesetzt.

13. Kontaktformular & E-Mail

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Übermittlung per E-Mail erfolgt unverschlüsselt.

14. Eingebettete Inhalte

Bei Nutzung von externen Diensten (Google Maps, OpenStreetMap, YouTube) können personenbezogene Daten an Drittanbieter übertragen werden. Dies geschieht nur nach Ihrer Einwilligung.

15. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen (verschlüsselte Dokumentation, Zugriffskontrolle, Rollenrechte, Protokollierung).

16. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf an rechtliche Vorgaben angepasst. Bitte prüfen Sie sie regelmäßig.